如何組織策劃一場滿意的年會旅游或年會團(tuán)建呢？

離2022只剩不到15天啦！又是辛辛苦苦的一整年！年底一定要安排一場年會旅游，年會團(tuán)建，好好犒勞一下大家！如何組織策劃一場老板和員工都能滿意的年會旅游，年會團(tuán)建呢？下面團(tuán)建公司給大家分享一下攻略！

第一步、需求調(diào)研

活動人數(shù)

出行時間

年齡范圍

人均預(yù)算

不玩的項目&不去的地方

特殊需求（會議需求、宴會需求、團(tuán)建需求、周年慶典等）

注意：老板的需求很關(guān)鍵哦。首先，要先與老板溝通，詢問他想要什么樣的形式，預(yù)算是多少。在這個基調(diào)上才能接著往下開展行政工作。

有的公司還會采用問卷來征集員工意見。但這么做可能會收集到各種“天馬行空”或者“過于高大上”的想法，一方面對行政執(zhí)行幫助不大，另一方面也難以滿足，最終產(chǎn)生落差感。所以有時候，行政工作要適當(dāng)取舍哦！

第二步、明確年會目的

純福利式年會旅行（休閑放松為主）

年會旅游團(tuán)建（圍繞年會團(tuán)建需求及特點）

第三步、目的地選擇

可以尋找多個自己覺得合適的目的地，先和領(lǐng)導(dǎo)或員工閑聊看看他們的態(tài)度。也可以直接問領(lǐng)導(dǎo)或同事有沒有推薦或者想去的目的地，因為現(xiàn)在很多公司都是非常公平的，老板會把決定權(quán)交給員工！

總結(jié)：

1、人均預(yù)算500左右的，一般就是在城市或周邊，1天活動，當(dāng)天往返；

2、人均預(yù)算1000左右，可以考慮稍微有一些距離的周邊或者城市，如，深圳到惠州，廣州到佛山，廣州到清遠(yuǎn)等，2天一夜活動。

3、人均預(yù)算2000左右，省內(nèi)周邊2天一夜（高端定制），或者3天2夜常規(guī)定制活動。因為疫情影響暫時不建議跨省的國內(nèi)路線，出國跨境就完全不用考慮了

第四步、選擇專業(yè)的團(tuán)建公司

1、 建議找團(tuán)建公司而非旅行公司！旅行公司給出的都是一個固定的路線套餐，提供的服務(wù)是很難滿足企業(yè)年會團(tuán)建需求。建議慎重選擇，否則容易淪為吃喝游玩性質(zhì)。

2、正規(guī)專業(yè)的新型團(tuán)建公司，可以根據(jù)你們公司的需求進(jìn)行定制策劃，匹配度更高。新型的團(tuán)建公司一般玩法比較新穎，內(nèi)容和主題設(shè)計比較符合年輕人的喜好，確保達(dá)到年會團(tuán)建目的，老板滿意，員工開心。

第五步、確認(rèn)方案

年會團(tuán)建/年會旅游需求調(diào)研后，清楚目的之后，綜合結(jié)合相關(guān)意見以及預(yù)算，盡快確定年會的策劃方案。

需要注意的是年會團(tuán)建/年會旅游跟常規(guī)年會一樣，都有會議、晚宴、節(jié)目和頒獎等，但真正的不同在于整個年會活動的側(cè)重點的不同。

比如傳統(tǒng)宴會年策劃的核心可能是節(jié)目的豐富度、有趣、創(chuàng)意、讓人眼前一亮等等，而年會團(tuán)建/年會旅游可能更傾向于關(guān)注團(tuán)隊中的每一個人，行程的合理性，體驗感是重中之重，結(jié)合創(chuàng)意年會團(tuán)建活動，可以讓全員都可以參與其中，全員深入體驗，每一個人都是年會的參與人員。

基本信息（日期、場地、參與人員等）；

年會內(nèi)容（節(jié)目、游戲、互動、抽獎，以及其他一些老板想通過年會來傳遞的信息）；

預(yù)算分配（場地、餐飲、禮品、交通、住宿等）；

工作分類（活動文案、會場布置、年會節(jié)目、禮儀迎賓、后勤）等。

以上年會方案細(xì)節(jié)可以根據(jù)自身公司的情況，再做增減，打造一個最適合自家公司的策劃案。

第六步、制定執(zhí)行計劃并推進(jìn)

年會籌備的時間相對長、工作量大且瑣碎，如果沒有一份切實有效的流程計劃表，很有可能會導(dǎo)致年會日期到了，年會籌備卻還沒完全到位的局面。面對這復(fù)雜流程、待確定的事項，如何安排合理的時間呢？

年會策劃建議：

1、優(yōu)先安排當(dāng)?shù)責(zé)衢T景區(qū)！

（大家都是難得來一趟，一定要看最特色的風(fēng)景！而不是當(dāng)?shù)匦”婖r為人知的地方?。?br/>

2、酒店占了60%的體驗感！

（很多公司到達(dá)目的地，尤其是像佛山、河源這種本身可以游玩資源不多，相對集中，所以對酒店的選擇一定是重中之重?。?br/>

3、最好要安排幾個特色團(tuán)建項目。