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HR如何去策劃一場團(tuán)建方案?避免踩坑呢?

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2024-10-19

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團(tuán)建,除了聚餐唱K還能怎么玩呢?公司團(tuán)建活動(dòng)方案作為HR頭疼不斷的話題,我們經(jīng)常聽到這樣的吐槽:人均預(yù)算不夠,AA團(tuán)建了解一下?生日會(huì)、下午茶等?少的可憐的預(yù)算,報(bào)個(gè)10塊錢一日游的老年團(tuán)可能更現(xiàn)實(shí)些~
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團(tuán)建活動(dòng)作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一部分,又是很多企業(yè)相當(dāng)看中的員工培訓(xùn)方式,團(tuán)建就是一項(xiàng)“日常必修課”,公司規(guī)模越大,越需要團(tuán)建,也越重視團(tuán)建,如有考慮不周,都會(huì)對整個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)產(chǎn)生影響,甚至?xí)勾蠹覍镜膱F(tuán)建活動(dòng)產(chǎn)生反感,無謂消耗團(tuán)隊(duì)的激情。因此團(tuán)建方案的策劃成為了重中之重!

團(tuán)建活動(dòng)策劃方案,HR如何避免踩坑呢,策劃出一場員工喜歡的團(tuán)建活動(dòng)呢?下面我們就一起來巴拉巴拉團(tuán)建活動(dòng)策劃方案流程吧,團(tuán)建活動(dòng)方案如何策劃?(內(nèi)附全套資料,團(tuán)建方案范文模板)

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第一步,確定基本需求

1、出行人數(shù)

2、人均預(yù)算、總預(yù)算

3、出行天數(shù)

4、員工年齡段范圍、男女比

5、老板、員工有沒有特殊需求

注意:一定要和老板或主管提前確定好這些內(nèi)容,不然你即將處于無限量改團(tuán)建方案的絕境!

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例如,領(lǐng)導(dǎo)要求你做團(tuán)建方案而你沒問清楚需求,你做了一個(gè)3天2夜去海邊度假的,人均預(yù)算1500,老板一看說不行,最多出去玩兩天,預(yù)算人均不能超過800,有員工對海鮮過敏不能吃海鮮等,就會(huì)出現(xiàn)一系列問題。

所以,一定要先和上司確定好以上需求,如果他也沒想好去哪玩,去幾天這種基礎(chǔ)的,那就先確定人均預(yù)算最多不能高于多少,然后你找團(tuán)建公司或者在網(wǎng)上找?guī)讉€(gè)合適的路線先讓他挑一挑或者員工挑一挑,確定好路線再做具體的內(nèi)容設(shè)計(jì)。

這個(gè)不止針對北京的團(tuán)建活動(dòng)方案如何設(shè)計(jì),全國都如此。

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第二步,確定活動(dòng)目的地

可以尋找多個(gè)自己覺得合適的目的地,先和領(lǐng)導(dǎo)或員工閑聊看看他們的態(tài)度。也可以直接問領(lǐng)導(dǎo)或同事有沒有推薦或者想去的目的地,因?yàn)楝F(xiàn)在很多公司都是非常公平的,老板會(huì)把決定權(quán)交給員工,這樣能夠大大避免做很多個(gè)公司團(tuán)建活動(dòng)方案都被pass的情況!

總結(jié):

1、人均預(yù)算500以內(nèi)的,一般就是在城市或周邊,1天活動(dòng),當(dāng)天往返;

2、人均預(yù)算500-1500的,可以考慮稍微有一些距離的周邊或者城市,2天一夜活動(dòng)。

3、人均預(yù)算1500+的,省內(nèi)周邊2天一夜(高端定制),或者3天2夜常規(guī)定制活動(dòng)。因?yàn)橐咔橛绊憰簳r(shí)不建議跨省的國內(nèi)路線,出國跨境就完全不用考慮
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第三步,自己組織或者找團(tuán)建公司

1、若自己做團(tuán)建活動(dòng)方案,需要做好以下幾部分內(nèi)容

A. 有趣的團(tuán)建方案設(shè)計(jì)(可結(jié)合當(dāng)下比較火的活動(dòng))

B. 契合的主題的團(tuán)建方案

C. 活動(dòng)物料清單及提前一周采購相關(guān)道具及設(shè)備

D. 彰顯公司的設(shè)計(jì)(如橫幅、旗子、手拉橫幅等)

E. 醫(yī)藥箱(基礎(chǔ)外傷藥、感冒藥、腸胃藥等)

F. 注意事項(xiàng)及必備物品
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2、若找團(tuán)建公司,需要注意以下幾部分內(nèi)容

A. 需要注意,很多旅行社也接公司團(tuán)體出游一塊業(yè)務(wù),出團(tuán)建策劃方案,但形式上還是【跟團(tuán)旅游】,大部分旅行社提供的服務(wù)是很難滿足公司團(tuán)建需求的,需要公司自身有很強(qiáng)的團(tuán)建組織執(zhí)行能力,否則很容易淪為吃喝游玩性質(zhì)。

B.正規(guī)專業(yè)的新型團(tuán)建公司,1、新型的團(tuán)建公司一般玩法比較新穎,團(tuán)建的內(nèi)容和主題設(shè)計(jì)比較符合年輕人的喜好,確保達(dá)到團(tuán)建目的,老板滿意,員工開心;2、行程安排會(huì)跟旅行社接軌,同樣具備有專業(yè)的旅游保險(xiǎn)等;3、團(tuán)建公司服務(wù)完全契合公司的旅游團(tuán)建需求,不用擔(dān)心輪為吃喝游玩,員工開心,老板不滿意,HR有苦說不出。

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