非常經(jīng)典的年會(huì)組織流程

一、確定年會(huì)的主題

這個(gè)基本決定了年會(huì)的基調(diào)和形式，今年的年會(huì)是在本地組織還是外出，是傳統(tǒng)的晚會(huì)形式還是以旅游的形式組織，都需要綜合考慮一年以來公司的發(fā)展?fàn)顩r、對明年的發(fā)展方向預(yù)測、組織人員的基本情況確定。

二、年終聚餐

主要需要考慮以下幾個(gè)點(diǎn)：

1、預(yù)算：這個(gè)模塊會(huì)結(jié)合業(yè)務(wù)的情況和老板的想法定一個(gè)基調(diào)，是希望熱熱鬧鬧形式豐富多彩，還是平平淡淡中規(guī)中矩都需要決策；

2、確定場地：結(jié)合晚會(huì)的情況和時(shí)間的人數(shù)，再考慮交通狀況、舉辦的時(shí)間點(diǎn)確定場地。還要考慮場地的燈光音響效果；

3、確認(rèn)人數(shù)：大致的人數(shù)已經(jīng)需要邀請的人員；

4、安排座次：需要綜合考慮核心人員和晚會(huì)現(xiàn)場工作人員的便利性統(tǒng)一安排；

5、確定菜單：結(jié)合預(yù)算和關(guān)鍵人員的口味選擇；

6、酒水確認(rèn)：在考慮安全性的基礎(chǔ)上適當(dāng)布置，要保證大家能夠盡興又不能夠喝醉，把握好度；

7、車輛安排：對于幾百人的移動(dòng)需要及時(shí)到位，保證往返的通暢。

三、年會(huì)的一大重要莫跨：晚會(huì)

主要需要考慮以下幾點(diǎn)：

1、節(jié)目籌備：這塊需要大量的人員和各部門的支持，需要挖掘公司內(nèi)部的核心文藝骨干，給他們賦能，策劃各類形式的節(jié)目。核心是確定主持人和各節(jié)目的負(fù)責(zé)人，確定核心骨干后通過組織資源為各節(jié)目組配備組織的人員；

為保證節(jié)目的質(zhì)量，條件允許的情況下可以尋找外援。為增強(qiáng)晚會(huì)的氣氛可以考慮邀請公司關(guān)鍵人物表演節(jié)目，或者專門為其策劃節(jié)目。

節(jié)目籌備的過程中要制定彩排及其他相關(guān)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，要有反饋機(jī)制，節(jié)目組出現(xiàn)問題時(shí)要通過協(xié)調(diào)資源保證節(jié)目能夠順利的排練最總達(dá)到效果。

2、道具及服裝準(zhǔn)備：需要專門的人員負(fù)責(zé)銜接和支持；

3、年終致辭：公司關(guān)鍵人物的致辭需要提前協(xié)調(diào)；

4、音響燈光：為保證晚會(huì)的質(zhì)量最好能夠有專業(yè)的人員負(fù)責(zé)；

5、音視頻制作：需要專業(yè)人士支持；

6、節(jié)目過程中的銜接需要有足夠的人員；

7、預(yù)算：為保證費(fèi)用的合理，個(gè)節(jié)目組及各環(huán)節(jié)需要提前提交費(fèi)用預(yù)算；

8、最后要輸出節(jié)目單。

四、頒獎(jiǎng)模塊

1、預(yù)算：需要提前確定人員評優(yōu)的費(fèi)用和預(yù)算，提前申請費(fèi)用；

2、方案制定：確定人員評優(yōu)的方案，是公開舉行還是核心人員決策需要得到管理層的支持；核心是需要對真正有業(yè)績貢獻(xiàn)的人員作出激勵(lì)；

3、實(shí)施方案：在此過程當(dāng)中會(huì)有大量的溝通工作，各方利益的均衡協(xié)調(diào)，關(guān)鍵問題需要老板拍板；

4、制作獎(jiǎng)牌：人員確定以后需要制作獎(jiǎng)牌和獎(jiǎng)杯，刻上名字，個(gè)人類的獎(jiǎng)牌最好能夠有些收藏價(jià)值，容易收藏，團(tuán)隊(duì)類的要易于展示；

5、頒獎(jiǎng)形式：要在整個(gè)晚會(huì)中確定頒獎(jiǎng)的形式和頒獎(jiǎng)的人員，要通過禮儀小姐保證現(xiàn)場頒獎(jiǎng)的順暢，要給獲獎(jiǎng)人以容易感。