如何去策劃年會(huì)才能讓老板滿意、同事滿意?

又是一年歲末伊始，各個(gè)企業(yè)又要為年會(huì)策劃頭疼了，年會(huì)年年有，好像翻來覆去就那幾樣，總結(jié)、吃飯、娛樂、抽獎(jiǎng)......今年如何開才能讓老板滿意、同事滿意?下面年會(huì)團(tuán)建公司小編就來簡(jiǎn)單的介紹一下吧。

年會(huì)的意義

1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑，我在努力的路上!

2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來！

3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想!

4、年會(huì)的核心：讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會(huì)的目的：

拉動(dòng)員工

a、是為了減少員工流失，用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

拉動(dòng)顧客

a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個(gè)印象!

b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享，以此來打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。

拉動(dòng)其他力量

a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。

b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。

【會(huì)前溝通階段】

1、年會(huì)對(duì)象

2、年會(huì)類型：?jiǎn)T工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等

3、年會(huì)調(diào)性：正式嚴(yán)肅or娛樂狂歡

4、年會(huì)預(yù)算

5、年會(huì)時(shí)間

6、年會(huì)形式：聯(lián)歡茶話會(huì)，大型歌舞團(tuán)拜會(huì)，群英匯、戶外拓展培訓(xùn)會(huì)，演藝大比拼，旅游狂歡等

7、場(chǎng)地聯(lián)系

8、場(chǎng)地預(yù)定

【年會(huì)策劃階段】

1、組建團(tuán)隊(duì)：確定年會(huì)工作小組，分工協(xié)作

2、方案擬定：年會(huì)方案經(jīng)過撰寫，討論，審核，公司確認(rèn)之后方可發(fā)布。

3、外包團(tuán)隊(duì)選擇：如宣傳片拍攝制作、場(chǎng)地舞臺(tái)搭建等。

4、流程設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)年會(huì)流程，考慮時(shí)間、交通、氣候因素。
一般年會(huì)流程有①開場(chǎng)舞 ②領(lǐng)導(dǎo)致辭 ③頒獎(jiǎng) ④員工代表講話 ⑤演出 ⑥晚宴 ⑦互動(dòng)小游戲 ⑧謝幕等;

5、設(shè)計(jì)年會(huì)亮點(diǎn)

6、人員分工

7、物料需求

【年會(huì)籌備階段】

1、預(yù)算申請(qǐng)

2、嘉賓邀請(qǐng)

3、員工通知

4、優(yōu)秀員工評(píng)選(亮點(diǎn)和淚點(diǎn))

5、年會(huì)文件：視頻類、音頻類、PPT類、圖片類

6、物料制作、采購：如會(huì)場(chǎng)歡迎牌、指示牌、桌牌、易拉寶、簽到墻、主背景以及年會(huì)所需道具、獎(jiǎng)品等。

7、節(jié)目征集、編排：面向公司征集節(jié)目，安排審核、彩排時(shí)間。

8、現(xiàn)場(chǎng)彩排

【現(xiàn)場(chǎng)布置階段】

1、布置時(shí)間：至少提前一天布置場(chǎng)地。

2、設(shè)備布置：網(wǎng)絡(luò)、電腦、音響等。

3、會(huì)場(chǎng)指引：歡迎牌、指示牌、易拉寶等。

4、主舞臺(tái)搭建。

【現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段】

1、接待服務(wù)

2、暖場(chǎng)

3、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：茶水、點(diǎn)心，禮儀引導(dǎo)等

4、PPT控制：控制時(shí)間

5、演講次序：在會(huì)前應(yīng)該確認(rèn)好。

6、音頻、視頻播放：編號(hào)次序

7、餐飲安排：坐席安排，餐飲安排。

8、直播、攝像

【會(huì)后總結(jié)階段】

1、年后總結(jié)報(bào)告

2、節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)

3、宣傳文章

4、照片整理

5、視頻剪輯

年會(huì)活動(dòng)要提前準(zhǔn)備，提前通知

可多做幾種方案供大家選擇

不妨把一切交給我們吧！

常規(guī)類

1、慶功年會(huì)

主旨：年終總結(jié)、公司慶功、員工表彰

表現(xiàn)形式：會(huì)議、晚宴、表演、互動(dòng)晚會(huì)

2、答謝年會(huì)

主旨：答謝客戶、新品發(fā)布、經(jīng)銷商回饋

表現(xiàn)形式：會(huì)議、晚宴、回顧過去、展望未來

3、企業(yè)家庭年會(huì)

主旨：答謝員工&員工家屬，拉近距離

表現(xiàn)形式：拓展活動(dòng)、特邀嘉賓表演、晚宴、表彰

創(chuàng)意類

1、休閑年會(huì)

主旨：年會(huì)后來一些放松項(xiàng)目，happy一下~

表現(xiàn)形式：滑雪、溫泉、轟趴、真人CS

2、拓展年會(huì)

主旨：年會(huì)期間做一些拓展活動(dòng)，增強(qiáng)凝聚力

表現(xiàn)形式：非洲鼓、納斯卡巨畫、斯巴達(dá)勇士挑戰(zhàn)賽

3、主題年會(huì)

主旨：有態(tài)度、有顏值、有意義，樹立企業(yè)形象

表現(xiàn)形式：通過新潮的主題，打造不同風(fēng)格的年會(huì)

旅行類

1、周邊旅行年會(huì)

主旨：通過周邊游，幫助大家放松一下~

表現(xiàn)形式：在城市周邊1天開會(huì)，1-2天游玩

2、長(zhǎng)線旅行年會(huì)

主旨：年底嘉獎(jiǎng)，實(shí)力強(qiáng)，福利好的公司才會(huì)有

表現(xiàn)形式：在全國來一場(chǎng)3-5天的休閑度假游